Verimli çalışmak, zamanınızı iyi değerlendirip en iyi sonucu almaya çalışmak ve işinizi zamanında tamamlamak demektir. Verimli çalışmak için size uygun bir çalışma yöntemi bulmanız önemlidir. Herkesin farklı yetenekleri ve tercihleri vardır, bu nedenle size neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek için deneme yanılma yapabilirsiniz.
Verimli çalışmakla ilgili birçok tavsiye ve teknik vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:
- Dikkat dağıtıcı unsurları uzaklaştırın. Çalışırken sık sık eliniz telefona gidiyorsa, telefonu oturduğunuz yerden ulaşamayacağınız bir yere kaldırabilirsiniz. Ortam seslerinden rahatsız oluyorsanız kulak tıkacı ya da ses geçirmeyen kulaklıklar kullanmayı deneyebilirsiniz. Sık sık e-posta gelmesi sebebiyle bölünüyorsanız bildirimleri çalışmaya odaklanmanız gereken zamanlarda kapatabilirsiniz1.
- Çalışma alanınızı doğru düzenleyin. Çalışma alanınızın derli toplu ve size uygun olması şart. En çok kullandığınız materyalleri, aktif kullandığınız elinize yakın ve kolay ulaşılabilir yerlere koymak, çalışma alanınızı aydınlık ve havadar tutmak, çalışma alanınızı sadece çalışmak için kullanmak gibi adımlar atabilirsiniz1.
- Yer değiştirmeyi deneyin. Aynı yerde uzun süre çalışmak sıkıcı ve monoton olabilir. Bazen yer değiştirmek, yeni bir ortama adapte olmak, farklı bir manzara görmek, çalışma motivasyonunuzu artırabilir. Örneğin; evde çalışıyorsanız balkona veya bahçeye geçebilir, kütüphanede çalışıyorsanız farklı bir masaya oturabilir, kafede çalışıyorsanız farklı bir kafe deneyebilirsiniz1.
- Teknolojinin sunduğu faydalardan yararlanın. Teknoloji hem dikkat dağıtıcı hem de yardımcı olabilir. Çalışırken teknolojiyi verimli bir şekilde kullanmak için bazı uygulama ve programlardan faydalanabilirsiniz. Örneğin; zaman yönetimi, not alma, hatırlatıcı, araştırma, sunum hazırlama gibi işlerinizde size kolaylık sağlayacak uygulama ve programları indirebilir, kullanabilirsiniz1.
- “Yapılacaklar” ve “Yapılanlar” listeleri oluşturun. Yapmanız gereken işleri gözünüzde büyütmeden, küçük parçalara bölerek bir liste haline getirin. Bu liste size hem nereden başlayacağınızı gösterecek hem de işlerinizi takip etmenizi sağlayacaktır. Yaptığınız işleri de bir “Yapılanlar” listesine ekleyerek kendinizi motive edin. Gördüğünüz her iş, size başarı hissi verecek ve daha fazlasını yapmanızı sağlayacaktır2.
- Düzgün bir planlama sistemi kurun. Yapmanız gereken işleri öncelik sırasına göre belirleyin. Zor ve önemli işleri ertelemeyin, ilk olarak onları yapın. Kolay ve az zaman alan işleri ise aralara serpiştirin. Günlük, haftalık ve aylık planlar yaparak işlerinizi zamanında bitirmeye çalışın. Planlarınızı takviminize, ajandanıza veya telefonunuza kaydedin. Planlarınızı yaparken gerçekçi olun, kendinize fazla yüklenmeyin, esnek olun ve gerektiğinde değişiklik yapın2.
- “Multitasking”den uzak durun. Birden çok işi aynı anda yapmaya çalışmak, verimliliğinizi düşürebilir. Çünkü beyniniz sürekli odak değiştirmek zorunda kalır ve bu da konsantrasyonunuzu bozar. Bu yüzden tek bir işe odaklanın ve bitirmeden başka bir işe geçmeyin. Böylece hem işlerinizi daha hızlı hem de daha kaliteli yapabilirsiniz2.
- Yardım istemekten çekinmeyin. Yapmanız gereken işlerde zorlandığınız veya anlamadığınız noktalar olabilir. Bu durumda yardım almak, hem işinizi kolaylaştıracak hem de zaman kazandıracaktır. Örneğin; ders çalışırken anlamadığınız bir konu olursa öğretmeninize, arkadaşınıza veya ailenize sorabilir, bir ödev yaparken bilgiye ihtiyacınız olursa internetten veya kitaplardan araştırma yapabilir, bir sunum hazırlarken fikir almak isterseniz iş arkadaşlarınıza danışabilirsiniz[3][3].
Bu tavsiyeleri uygulamak, size verimli çalışmanın yollarını gösterebilir. Ancak unutmayın ki verimli çalışmak, sadece iş yapmak değil, aynı zamanda kendinize de zaman ayırmak demektir. Bu yüzden çalışırken molalar verin, dinlenin, eğlenin, spor yapın, sağlıklı beslenin ve uyku düzeninize dikkat edin. Böylece hem fiziksel hem de zihinsel olarak kendinizi iyi hissedebilir, çalışma performansınızı artırabilirsiniz.
